Подготовка объекта к проверке МЧС под ключ — услуги, документы, цены | Москва и область

Проверка МЧС — это не только контроль, но и тест на реальную готовность объекта к пожару. Подготовленный объект — меньше рисков штрафов, предписаний и остановки бизнеса.

Что проверяет МЧС на объекте

Инспектор оценивает, соответствует ли объект требованиям пожарной безопасности в части как систем, так и организации режимов. Проверяются:

- наличие и исправность автоматической пожарной сигнализации, системы оповещения и управления эвакуацией, установок пожаротушения и противодымной вентиляции;
- состояние эвакуационных путей и выходов: отсутствие захламления, доступность, правильная маркировка выходов и направлений движения;
- наличие, комплектность и пригодность огнетушителей и внутренних пожарных кранов;
- состояние инженерных сетей и электрохозяйства: щиты, кабели, отсутствие перегрузок и самодеятельного монтажа;
- соблюдение требований к противопожарным преградам, дополнительным выходам, дверям на путях эвакуации и т.п.

Кроме «железа» инспектор внимательно смотрит на документы и организационную часть: приказы, журналы, обучение, регламенты.

Как подготовиться к проверке МЧС

Готовиться нужно в двух плоскостях — технической и документальной.

- Проведите внутренний аудит или пригласите профильных специалистов: проверьте работоспособность АПС, СОУЭ, пожаротушения, ВПВ, дымоудаления, доступность путей эвакуации.
- Приведите в порядок документацию: планы эвакуации, журналы проверки и ТО систем, акты прошлых проверок, протоколы испытаний, приказы и инструкции по пожарной безопасности.
- Обеспечьте порядок на объекте: уберите захламление из коридоров и лестниц, проверьте, что огнетушители заправлены, пломбы целы и к ним обеспечен доступ.
- Обучите персонал: сотрудники должны понимать, что делать при пожаре и где находятся эвакуационные выходы и средства тушения.
- На самой проверке обеспечьте присутствие ответственного лица, готового отвечать на вопросы инспектора и при необходимости фиксировать замечания в акте.

Чем меньше «сюрпризов» найдёт инспектор, тем предсказуемее исход проверки.

Что делать при выявлении нарушений

Если в ходе мероприятия по контролю инспектор выявляет нарушения, он оформляет предписание с перечнем нарушений и сроками их устранения. Важно:

- не затягивать с реакцией: составить понятный план устранения с ответственными и сроками;
- по возможности устранять часть нарушений ещё до окончания проверки (порядок, разметка, мелкие недостатки);
- после выполнения мероприятий подготовить подтверждающие документы (акты, фото, журналы) и, при необходимости, направить информацию об устранении в МЧС.

Игнорирование предписания повышает риск повторной проверки, крупных штрафов и приостановки деятельности.

Какие документы чаще всего запрашивают

К проверке лучше подготовить заранее комплект документации, который обычно запрашивают:

- учредительные и общие документы: выписка из ЕГРЮЛ, технический паспорт на здание, при необходимости — выписка из ЕГРН;
- исполнительная и рабочая документация на системы пожарной сигнализации (АПС), СОУЭ, внутренний противопожарный водопровод, автоматическое пожаротушение, противодымную вентиляцию;
- договоры на техническое обслуживание всех систем пожарной безопасности и журналы эксплуатации/ТО;
- организационно‑распорядительные документы по пожарной безопасности: приказы о назначении ответственных, о проведении инструктажей, о создании комиссии, утверждённые инструкции;
- журналы учёта противопожарных инструктажей и учёбы персонала, программы вводного и первичного инструктажей, приказы/положения о порядке обучения;
- документы о квалификации ответственных: дипломы о профпереподготовке, удостоверения о повышении квалификации;
- проектная документация по противопожарной защите: расчёты категорий помещений, проекты систем АУПТ, ВПВ, противодымной вентиляции, огнезащитных мероприятий.

Чем более собран и логичен пакет документов, тем меньше вопросов у инспектора и меньше времени занимает сама проверка.

План проверок и готовность заранее

Плановые проверки МЧС на очередной год публикуются на официальных ресурсах, и их можно отслеживать, чтобы понимать, когда ждать инспектора. Это позволяет:

- не откладывать устранение нарушений и модернизацию систем на последний момент;
- планировать бюджет на обслуживание и приведение в соответствие;
- заранее провести внутренний аудит и «репетицию» проверки.

Стоит помнить, что инспектор будет оценивать не только наличие бумаг, но и то, насколько фактическое состояние объекта соответствует этой документации.

Как может помочь профильная компания

Профессиональная компания по пожарной безопасности может:

- провести аудит состояния систем и документации до проверки;
- подготовить недостающие проекты и исполнительную документацию;
- привести в порядок или модернизировать системы АПС, СОУЭ, пожаротушения, ВПВ;
- помочь выстроить организационную часть: приказы, инструкции, журналы, обучение;
- разобрать полученное предписание МЧС и составить по нему поэтапный план устранения.

Если у вас уже есть предписание или вы ожидаете проверку, удобно выслать его по почте или в мессенджер и получить в ответ внятный пошаговый план: что сделать срочно, что можно поэтапно, какие риски и сроки.